EEN ACCOUNTANTSCONTROLE: DIT KUN JE VERWACHTEN
Geeft de jaarrekening een juist beeld van de financiële positie van jouw onderneming? Deze vraag beantwoorden we met de accountantscontrole. Ook controleren wij of de jaarrekening voldoet aan wet- en regelgeving. “Nadat we de opdracht hebben aangenomen bestaat de controle uit grofweg 5 stappen. Deze stappen zijn niet afgebakend, maar lopen in elkaar over. Zo krijg je een goed idee hoe het proces loopt als jullie onze partner in control worden”, aldus Melanie-Schintz-Privée, één van onze vennoten in het controleteam.
Stap 1 Opdrachtacceptatie
In deze eerste fase maken we de opdracht formeel. We gaan na of niets in de weg staat om de opdracht op een goede manier te kunnen uitvoeren. In bepaalde gevallen nemen we ook contact op met de vorige accountant om daar gegevens te verkrijgen. Ook maken we samen afspraken over team, planning en budget.
Stap 2 Risicoanalyse en planning
In deze fase van de opdracht voeren we een uitgebreide risico-analyse uit. Dit vormt de basis van de inrichting van onze werkzaamheden. Hiervoor hebben we kennis van jou en jouw onderneming nodig. We gaan in deze fase dus vooral met elkaar in gesprek over jouw organisatie waarna we op kantoor vormgeven aan onze aanpak van de controle. Eén van de onderwerpen die hierbij aan bod komen is onze inschatting voor afwijkingen van een materieel belang als gevolg van fraude. Hoewel ons onderzoek zich niet specifiek richt op het ontdekken van fraude bespreken wij onze inschattingen en bevindingen met jou. Indien wij bij de uitvoering van onze opdracht aanwijzingen van fraude verkrijgen verrichten wij aanvullend onderzoek ongeacht de mogelijke omvang.
Stap 3 Interim-controle
Tijdens de uitvoering van de interim-controle stellen wij het bestaan en de (continue) werking van interne beheersingsmaatregelen en het interne informatiesysteem vast. De focus van deze controle kan van jaar tot jaar worden gewijzigd. In overleg met jou, kunnen op roulerende basis jaarlijks andere processen worden doorgelicht voor wat betreft de werking van de systemen van interne beheersing. Uiteraard geldt dit ook voor de geautomatiseerde omgeving. De interim-controle wordt bij jou uitgevoerd. De exacte data van uitvoering bepalen we samen.
Vennoot in het controleteam Wietze Groot van onze vestiging Heerhugowaard legt uit: “In deze fase kijken we met een objectieve blik naar de organisatie en nemen alle bevindingen op in de managementletter. We kijken onder andere naar de processen rondom productie, IT, in- en verkoop, personeel en voorraden. Dit levert jou een advies op met concrete handvatten om processen in de organisatie te verbeteren.” Wat leer je concreet?
- Aanwezige knelpunten of problemen
- Mogelijke risico’s die daaruit volgen
- De nodige verbeteringen
- Effecten van ingevoerde maatregelen
- De kwaliteit van jouw kwaliteitsmanagementsysteem