15 april 2022

Belastingvrije attentie werknemer 

Wat is belast loon? In principe vergoedingen, verstrekkingen of terbeschikkingstellingen aan een werknemer. Het is mogelijk om binnen de werkkostenregeling (WKR) een persoonlijke attentie onbelast aan jouw werknemer te geven. In sommige gevallen kan dit echter zelfs belastingvrij zonder gebruik van de WKR.

Geen verband met arbeidsrelatie

Als je iets aan jouw werknemer geeft dat geen verband houdt met de arbeidsrelatie, kan dit belastingvrij. In dat geval is namelijk geen sprake van loon.

Alles wat je in verband met de persoonlijke relatie geeft in plaats van in verband met de arbeidsrelatie, is geen loon. Dit kan daarom belastingvrij.

Kleinegeschenkenregeling

De vraag of iets in verband met een persoonlijke relatie of in verband met de arbeidsrelatie wordt gegeven, kan voer voor discussie zijn met de Belastingdienst. Om discussies te voorkomen over relatief geringe bedragen is de zogenaamde kleinegeschenkenregeling geïntroduceerd. Als je aan de volgende voorwaarden voldoet, gaat de Belastingdienst er daarom vanuit dat er geen sprake is van loon, dit kan dus belastingvrij:

• je geeft een persoonlijk attentie,
• dit betreft geen geld of een waardebon,
• de situatie waarin je dit geeft, is ook aanleiding voor anderen om zo’n persoonlijke attentie te geven, en
• de factuurwaarde, inclusief btw, van de persoonlijke attentie is maximaal € 25.

Persoonlijke attentie

De Belastingdienst legt uit dat van een persoonlijke attentie sprake is als de persoon van de werknemer vooropstaat bij het geven van de attentie. Of de werknemer recht heeft op de attentie, is niet van belang. De Belastingdienst noemt een bos bloemen op de verjaardag van de werknemer als voorbeeld van een persoonlijke attentie.

Let op!
Volgens de Belastingdienst zijn een kerstpakket, een chocoladeletter met Sinterklaas en een bloemetje op de eerste werkdag geen persoonlijke attenties.