Nog even en het jaar 2023 zit er weer op. Veel werkgevers vieren dit meestal vóór kerst met een kerstborrel. Even napraten over het afgelopen jaar, zakelijk en privé, en alvast toasten op 2024. Best gezellig, maar wellicht is het te overwegen om hier een nieuwjaarsreceptie in 2024 van te maken als dit ervoor zorgt dat je het dan onbelast kun organiseren.
Als je jouw personeel trakteert op een drankje, houd je dit natuurlijk het liefst onbelast. Daarom is het aan te bevelen een borrel bij je op de werkplek te houden, want dan is deze voor jou en jouw personeel belastingvrij. Denk bijvoorbeeld aan jouw kantine, vergaderlocatie of magazijn.
Een borrel buiten de deur is een stuk minder gezellig als de werknemer er belasting over moet betalen omdat deze in principe als loon wordt gezien. Je kunt dit voorkomen door de borrel buiten de deur onder te brengen in de werkkostenregeling, de WKR. Voor de werknemer is dit belastingvrij, maar spendeer je in een jaar meer aan vergoedingen en verstrekkingen en terbeschikkingstellingen dan de vrije ruimte, dan betaal je als werkgever 80% belasting via de eindheffing.
De vrije ruimte bedraagt in 2023 nog 3% van jouw loonsom tot € 400.000 en 1,18% over het meerdere. Volgend jaar, in 2024, wordt de vrije ruimte beperkt tot 1,92% van jouw loonsom tot € 400.000 en blijft deze 1,18% over het meerdere.
De vrije ruimte is in 2023 dus groter. Heb je deze echter al volledig benut, dan kun je de kerstborrel buiten de deur wellicht beter verschuiven en in 2024 een nieuwjaarsreceptie buiten de deur organiseren. Uiteraard moet je ook dat jaar weer opletten dat je de vrije ruimte niet overstijgt.