De Belastingdienst heeft eind november de beschikkingen Werkhervattingskas (Whk) voor 2025 verstuurd. Heb je de beschikking Whk 2025 ontvangen, controleer deze dan goed.
De Werkhervattingskas (Whk) is een werknemersverzekering waarvoor een werkgever een premie moet afdragen. Alle middelgrote en grote werkgevers ontvangen eind november de beschikking gedifferentieerde premie Whk 2025. De hoogte van de premie hangt af van de instroom van werknemers in de ZW en WGA.
Het advies is om deze beschikking goed te controleren. Fouten in de beschikking kunnen namelijk van invloed zijn op de hoogte van de premie. Zo kunnen bijvoorbeeld verkeerde loonsommen zijn gebruikt, uitkeringslasten ten onrechte aan jou zijn toegerekend of bedragen van de uitkeringslasten onjuist zijn. Ook bij een overname van een onderneming, is het belangrijk om te controleren of dat goed verwerkt is.
Voor het controleren van uitkeringslasten op de beschikking kan het nodig zijn om instroomlijsten bij de Belastingdienst op te vragen. De Belastingdienst stuurt de lijsten meestal binnen één week, maar uiterlijk binnen zes weken na je aanvraag.
Uiteraard kunnen onze adviseurs jou van dienst zijn bij het controleren van de beschikking Whk. Ook kunnen zij de instroomlijsten voor jou opvragen, als je hen daarvoor machtigt. Neem hiervoor contact met ons op.
Klopt de beschikking Whk niet, dan kun je in bezwaar komen. Dit moet wel binnen zes weken na dagtekening van de beschikking (welke waarschijnlijk 23 november 2024 is). Je kunt, in afwachting van de instroomlijsten, ook eerst pro-forma in bezwaar (dat is een bezwaar zonder nadere motivatie). De Belastingdienst verleent je, na ontvangst van de instroomlijsten, nader uitstel van deze motivatie tot en met 30 april 2025.
Motiveer in ieder geval vóór 1 mei 2025 het pro-forma bezwaar. Doe je dat later, dan verklaart de Belastingdienst je bezwaar ongegrond.
Voor kleine werkgevers is de premie afhankelijk van de sector waarin zij werkzaam zijn. Zij ontvangen daarom geen beschikking Whk, maar alleen een mededeling van de premie van de Belastingdienst. Deze mededelingen bevatten vaste percentages waar je niet tegen in bezwaar kunt komen.
Op de website van het UWV is een rekenhulp opgenomen waarmee je de gedifferentieerde premies WGA en ZW-flex voor 2025 kunt berekenen.