Het juiste gebruik van btw-nummers

Ondernemers ontvangen tegenwoordig van de Belastingdienst twee verschillende btw-nummers: een omzetbelastingnummer en een btw-identificatienummer (btw-id). Het is belangrijk om bij communicatie en verificatie van je klanten altijd het correcte nummer te gebruiken, aangezien dit in de praktijk regelmatig fout gaat.

Omzetbelastingnummer

Het omzetbelastingnummer gebruik je alleen voor je contacten met de Belastingdienst, zoals voor je aangiftes. Voor eenmanszaken bestaat dit nummer voor een deel uit het BSN-nummer van de ondernemer. Mede vanwege de privacy gebruik je dit nummer niet naar je klanten.

Btw-identificatienummer

Het btw-identificatienummer wordt gebruikt bij contacten met klanten. Dit nummer tref je als het goed is ook aan op de facturen van je klant en op zijn internetsite. Je kunt dit nummer checken via deze site.

Eigen btw-id

Als je een nummer wilt checken, moet je ook je eigen btw-id invoeren. Ben je dit nummer kwijt, dan kun je het achterhalen via de site van de Belastingdienst. Ga daarvoor naar mijnzakelijk.belastingdienst.nl, log in met DigiD en klik op ‘omzetbelasting’ en klik op ‘btw-identificatienummer’. Hier vind je beide btw-nummers.

Let op!

Voor het toepassen van het nultarief op een zogenaamde intracommunautaire levering (ICL) aan een btw-ondernemer in een ander EU-land geldt een aantal verplichtingen waaraan je moet voldoen. Eén daarvan is het gebruik van het juiste btw-identificatienummer. Het is daarom belangrijk om altijd goed te controleren of je over het juiste nummer van je afnemer beschikt.