1 juli 2022

Scholieren- en studentenregeling

Heb je scholieren en studenten in dienst? De scholieren- en studentenregeling is een speciale regeling voor de loonheffing en met name bedoeld voor vakantiewerkers. Het kost je als werkgever niets extra, maar je bespaart de scholier of student een hoop administratief gedoe.

Inhoud regeling

De scholieren- en studentenregeling houdt in dat je voor de berekening van de verschuldigde loonheffing gebruik mag maken van de kwartaaltabel. Daardoor hoef je minder of soms helemaal geen loonheffing in te houden. Ook mag je het kwartaalmaximum gebruiken voor de berekening van de premies werknemersverzekeringen.

Voor wie?

Je mag de regeling toepassen voor scholieren wiens ouders of verzorgers aan het begin van het kwartaal recht hebben op kinderbijslag. Daarnaast geldt de regeling voor studenten en scholieren die bij het begin van een kwartaal recht hebben op:

• een gift of prestatiebeurs volgens de Wet studiefinanciering 2000
• een gift volgens de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek
• een tegemoetkoming in de studiekosten volgens de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten

Formulier invullen

Als je de regeling wilt toepassen, moet de student of scholier een formulier invullen dat hij kan vinden op de site van de Belastingdienst (www.belastingdienst.nl zoekterm ‘studenten’). Je bewaart dit formulier bij de salarisadministratie.

Niet verplicht

Gebruik van de regeling is niet verplicht. Wil de scholier of student de regeling niet gebruiken, dan houd je normaal loonheffing in. De scholier of student kan dan pas volgend jaar de teveel betaalde loonheffing terugkrijgen door een aangifte in te dienen.