3 februari 2025

Loonheffing bij personeelsfeest: op de zaak of elders?

Wanneer je een feest organiseert voor je personeel, moet je er rekening mee houden dat dit mogelijk als loon wordt beschouwd voor de loonheffingen. Of dit het geval is, hangt af van de locatie van het feest en de keuzes die je maakt.

Feest op de zaak

Organiseer je een feest op de zaak, dan is dat over het algemeen voor de loonheffingen de goedkoopste optie. Voor drinken en borrelhapjes, eventuele huur van tafels en stoelen of de kosten van een optreden van een band hoef je namelijk niets tot het loon van je werknemers voor de loonheffingen te rekenen.

Werkkostenregeling 

Meestal kiezen werkgevers er echter voor om het maaltijdforfait aan te wijzen als eindheffingsloon in de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR). De werknemers betalen dan geen belasting hierover. Jij als werkgever misschien wel, maar dat is afhankelijk van de hoogte van de vrije ruimte en de overige eindheffingsloonbestanddelen die in 2025 aangewezen worden in die vrije ruimte. Bij overschrijding van de vrije ruimte betaal je 80% eindheffing over de overschrijding.

Feest elders 

Organiseer je het feest elders, bijvoorbeeld in een bar of restaurant, dan vormen alle kosten die je maakt loon voor je werknemers voor de werkelijke kosten. Je kunt de maaltijd dan dus niet ‘afkopen’ voor € 3,95 per werknemer. Ook de kosten voor bijvoorbeeld een band die je dan inhuurt, vormen loon voor je werknemers.