Online melding tewerkstelling werknemers van buiten de EU verplicht

Vanaf 12 maart 2025 moeten werkgevers de tewerkstelling van bepaalde werknemers van buiten de EU verplicht online melden bij het UWV.

Melden tewerkstelling

Voor bepaalde werknemers van buiten de EU hoeft een werkgever geen werkvergunning aan te vragen. Voor deze werknemers moet dan wel een melding tewerkstelling worden gedaan. Sinds 12 maart 2025 kan dat voor de volgende werknemers alleen nog online:

de werknemer met de verblijfsvergunning ‘overplaatsing’ binnen een onderneming’ (ind.nl) met de vermelding ‘ICT die in een periode van 180 dagen maximaal 90 dagen bij de werkgever werkt;
de werknemer uit de Oekraïne die onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming valt;
de werknemer is een studenten bouwkunst van buiten de Europese Economische Ruimte (EER) die studeert aan een academie voor bouwkunst en werkervaring moet opdoen voor zijn opleiding.

Let op!

Meldingen tewerkstelling voor deze werknemers die per post worden verstuurd, worden vanaf 12 maart 2025 niet meer verwerkt door het UWV.

eHerkenning

Om de melding online te kunnen doen, heeft de werkgever eHerkenning met een machtiging voor de dienst ‘Tewerkstelling’ nodig. Heb je al een (keten)machtiging voor alle diensten van het UWV, dan is een machtiging voor de dienst ‘Tewerkstelling ‘niet nodig.

Let op!

De melding tewerkstelling arbeidskrachten voor de Regeling internationaal handelsverkeer is nog niet online mogelijk. Dit moet daarom nog via een papieren formulier.

Speciaal voor jou

UITGELICHT

Uitzenden van personeel in 2027: wat verandert er?

16-02-2026

Op 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling arbeidskrachten (Wtta) in werking. Deze wet wijzigt de regels rondom het uitzenden van personeel. Ook het doorlenen van je eigen medewerkers aan een andere ondernemer kan dan als uitzenden worden aangemerkt, waardoor de Wtta op jou van toepassing kan zijn. Val je onder deze wet, dan moet je je vanaf 2027 registreren bij de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt.

Lees verder