30 november 2023

Sinterklaastraktatie en belasting

Het is al bijna 5 december! Veel werkgevers laten het sinterklaasfeest niet zomaar voorbij gaan. Zij trakteren hun werknemers graag op wat extra’s, maar hoe pak je dit goed aan voor de belastingdienst?

Vier het op de werkplek

Het is fiscaal voordeliger als je het feest op de werkplek viert. Dat geeft weliswaar wellicht de nodige rommel, maar het feest blijft dan onbelast voor jouw personeel. Dat geldt voor het inhuren van sint en piet, maar ook voor de kosten van koffie, thee, speculaas, warme chocolademelk, pepernoten en overige lekkernijen. De werkplek is niet beperkt tot de plaats waar arbeid wordt verricht, maar bijvoorbeeld ook jouw magazijn en vergaderzalen behoren ertoe.

Werkkostenregeling

Vier je het feest toch buiten de deur, dan zijn de kosten ervan belast als loon. Dit kunt je voorkomen door deze kosten dan onder te brengen in de werkkostenregeling. Blijf je dit jaar met alle zaken die je vergoedt en verstrekt binnen de zogenaamde vrije ruimte van de WKR, dan betaal je ook geen belasting. Alleen als je over de vrije ruimte heen schiet, betaal je 80% belasting over het meerdere.

Cadeaus zijn belast

Geef je de kids van jouw personeel een presentje mee of geef je jouw personeel een boterletter voor thuis, dan is dit wel belast als loon. Voorkom dit door het onder te brengen in de WKR.

Wat doet je met de btw?

De btw op de kosten van het sinterklaasfeest is alleen aftrekbaar als de kosten per werknemer die deelneemt of deel kan nemen, samen met alle andere personeelsvoorzieningen, dit jaar niet meer bedragen dan € 227 excl. btw. Je zal dus per deelnemende werknemer bij moeten houden hoeveel je al aan personeelsvoorzieningen aan heeft uitgegeven. Bij overschrijding van de grens van € 227 is alle btw op de personeelsvoorzieningen van deze werknemer niet aftrekbaar.