26 juli 2022
Verblijfskosten onbelast vergoeden zonder bewijs
Onder voorwaarden kun je kosten van tijdelijk verblijf van jouw werknemers onbelast vergoeden of verstrekken. Dit valt onder de gerichte vrijstelling van de werkkostenregeling. Als je hiervan gebruik wilt maken zonder onderliggende bewijsstukken (‘bonnetjes’), kan dit door aan te sluiten bij de vergoedingen aan ambtenaren op dienstreis.
Tijdelijk verblijf
De vergoeding of verstrekking van verblijfskosten is alleen gericht vrijgesteld - en dus belastingvrij - als er sprake is van tijdelijk verblijf. Dit is het geval als jouw werknemer een zogenaamde ambulante werknemer is. Reist jouw werknemer steeds naar verschillende arbeidsplaatsen, dan is hij of zij ambulant. Reist jouw werknemer doorgaans 1 keer per week naar dezelfde arbeidsplaats op maximaal 20 dagen, dan is hij of zij ook ambulant.