10 augustus 2023

Met de zakelijke auto op vakantie

Ben je van plan om met de auto van de zaak op vakantie te gaan? Dan is het goed om te weten waar je op moet letten. Als jouw auto van de zaak minder geschikt is, wordt soms ook wel eens een andere auto van de zaak gebruikt voor die vakantie. We gaan op beide situaties in.

Vakantie is privégebruik

Het gebruik van de auto van de zaak tijdens de vakantie wordt aangemerkt als privégebruik. Wil je met de auto van de zaak vanwege de bijtelling niet meer dan 500 km per jaar privé rijden, dan is gebruik voor de vakantie dus nauwelijks mogelijk. Een optie is dan een auto in privé te huren of alternatief vervoer te regelen.

Kosten vergoeden

Beschik je over een auto van de zaak, dan kunnen alle autokosten belastingvrij vergoed worden door de werkgever, ook tijdens de vakantie. Denk aan tolgelden, reparaties onderweg en getankte brandstof.

Bijtelling bij gebruikvakantieauto

Gebruik je jouw ‘gewone’ auto van de zaak niet of nauwelijks privé? En gebruik je een andere auto van de zaak voor een vakantie, dan geldt toch voor beide auto’s tijdevenredig de bijtelling als met beide auto’s samen meer dan 500 km privé gereden wordt. Ook als de ‘gewone’ zakelijke auto tijdens de vakantie niet aan jou ter beschikking staat! In dit laatste geval wordt de bijtelling voor de gewone auto dan alleen niet over de vakantieperiode berekend.

Voorbeeld

Aan jou staat het hele jaar, behalve in juli, een niet-elektrische auto ter beschikking met een catalogusprijs van € 40.000. Je gebruikt deze niet privé. In juli staat een niet-elektrische auto ter beschikking met een catalogusprijs van € 30.000. Je gebruikt deze voor de vakantie in juli 1.800 km privé.
Bijtelling auto 1: € 40.000 x 22% x 11/12 = € 8.068
Bijtelling auto 2: € 30.000 x 22% x 1/12 = € 550
Totale bijtelling € 8.068 + € 550 = € 8.618

Alleen vakantieauto

Heb je normaal gesproken niet de beschikking over een auto van de zaak, maar is jouw werkgever zo vriendelijk jou voor gebruik tijdens jouw vakantie een auto ter beschikking te stellen, dan geldt de bijtelling alleen voor de vakantieperiode. Alleen dan staat aan je namelijk een auto ter beschikking.

Voorbeeld

Aan jou wordt alleen in de maand juli een niet-elektrische auto van de zaak ter beschikking gesteld die je kunt gebruiken voor de vakantie. Bij een catalogusprijs van € 40.000 bedraagt de bijtelling dan € 40.000 x 22% x 1/12 = € 733.