Wat valt onder de ARBO-voorziening

Door de coronacrisis wordt er veelal vanuit huis gewerkt. Als werkgever kun je ARBO-voorzieningen onbelast aan je werknemers vergoeden. Denk hierbij aan een bureaustoel of bureau voor de thuiswerkplek. Hoe zit het als je een luxere versie wilt verstrekken? Mag dit ook onbelast en/of mag je een eigen bijdragen vragen?

ARBO-voorzieningen

ARBO-voorzieningen voor de werkplek thuis kun je onbelast vergoeden aan jouw werknemer als:

de ARBO-voorzieningen samenhangen met jouw verplichtingen op grond van de ARBO-wet, én
jouw werknemer de voorziening (gedeeltelijk) gebruikt in de werkruimte thuis, én
jouw werknemer geen eigen bijdrage betaalt voor die ARBO-voorzieningen, én
de inrichting van de thuiswerkruimte voldoet aan de eisen van het Arbeidsomstandighedenbesluit.

Voldoe je aan deze voorwaarden, dan geldt een zogenaamde gerichte vrijstelling in de werkkostenregeling (WKR). Dat houdt in dat je deze voorzieningen belastingvrij aan jouw werknemer kunt vergoeden. Ze gaan dan niet ten koste van de vrije ruimte van de WKR.

Tip!

Bij een ARBO-voorzieningen kun je denken aan een bureaustoel, een bureau, een bureaulamp, een beeldscherm, maar ook bijvoorbeeld aan een koptelefoon. Een en ander uiteraard afhankelijk van de functie die jouw werknemer uitoefent.

Luxere versie

Stel dat jouw werknemer, om te voldoen aan de ARBO-voorwaarden, een koptelefoon nodig heeft van € 100. De kosten van deze koptelefoon kun je dan onbelast aan jouw werknemer vergoeden. Wil de werknemer een luxer model aanschaffen van bijvoorbeeld € 250? Dan is de eerste € 100 nog steeds onbelast omdat je daarmee aan jouw ARBO-voorwaarden voldoet. Het restant (€ 150) valt echter niet onder de gerichte vrijstelling.

Tip!

Kies je ervoor om jouw werknemer te laten betalen uit zijn nettoloon voor het luxere deel van de ARBO-voorziening? Dan is dit niet in strijd met de voorwaarde dat de werknemer voor de ARBO-voorziening geen eigen bijdrage mag betalen. Op het ARBO-deel blijft dan dus de gerichte vrijstelling van toepassing.

Aanwijzen in de vrije ruimte

Er is een mogelijkheid om ook het luxere deel van de ARBO-voorziening onbelast te vergoeden. Je kunt dit deel namelijk aanwijzen als eindheffingsloon in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Zolang je nog voldoende vrije ruimte hebt, blijft ook het luxere deel dan onbelast.