Omnyacc

24 maart 2025

Correcties bij fouten in BSN en geboortedatum in de aangifte loonheffingen

Bij het indienen van de aangifte loonheffingen kunnen fouten ontstaan, zoals een verkeerde combinatie van het burgerservicenummer (BSN) en de geboortedatum. De Belastingdienst signaleert deze fouten en stuurt een foutenrapport. Hoe herstel je deze fouten?

Foutenrapport

Heb je een of meer fouten gemaakt in je aangifte loonheffingen betreft een burgerservicenummer (bsn) en/of een geboortedatum? Dan stuurt de Belastingdienst je een foutenrapport.

Foutief bsn?

Als je een onjuist bsn hebt opgegeven, moet je dat als volgt corrigeren:

  • Trek voor alle aangiftetijdvakken waarin het onjuiste bsn is gebruikt de inkomstenverhouding in.
  • Geef daarna in een nieuwe inkomstenverhouding voor alle aangiftetijdvakken het juiste bsn op.

Let op!

Dit kan per aangiftetijdvak in één correctiebericht.

Geboortedatum niet compleet?

De geboortedatum haal je van het identiteitsbewijs van de werknemer. Is de geboortedatum op dit identiteitsbewijs niet compleet, dan kun je:

  • bij het ontbreken van alleen de geboortedag, de 16e invullen;
  • bij het ontbreken van de geboortedag én de geboortemaand, 1 juli invullen;
  • bij het ontbreken van de geboortedag, geboortemaand én het geboortejaar, 1 juli van het geschatte geboortejaar invullen.

Let op!

Gebruik de Nederlandse datumnotatie, dat wil zeggen dag- maand – jaar (bijvoorbeeld 20-03-2005)

Geboortedatum onjuist?

Als je een onjuiste geboortedatum hebt opgegeven, corrigeer je dat door per aangiftetijdvak een correctiebericht te maken met de juiste geboortedatum in de inkomstenverhouding.

Tip!

Krijg je een foutenrapport, maar heb je gewoon de gegevens van het identiteitsbewijs gebruikt? Stuur dan een bericht naar Postbus 910, 7301 BD Apeldoorn met een kopie van het identiteitsbewijs en het kenmerk van het foutenrapport.

Speciaal voor jou

UITGELICHT

Wijziging btw-teruggaaf voor buitenlandse ondernemers binnen de EU
Een ondernemer die niet in Nederland is gevestigd en hier geen btw-aangifte indient, kan onder voorwaarden Nederlandse btw terugvragen. Per 1 april 2026 verandert deze regeling.
Lees verder
arrow right
MRB-boete bij schorsing auto maximaal 25%
Wanneer je een auto op de openbare weg gebruikt, moet je motorrijtuigenbelasting (mrb) betalen. Zet je de auto tijdelijk buiten gebruik, dan kun je het kenteken schorsen, waardoor je gedurende die periode geen mrb hoeft te betalen.
Lees verder
arrow right
Scholingskosten voor algemene opleiding niet aftrekbaar
Sinds 2022 zijn scholingskosten in principe niet langer aftrekbaar. Toch lopen er nog meerdere procedures over de aftrek van scholingskosten die vóór 2022 zijn gemaakt. In één van deze zaken stond de vraag centraal of de kosten van een vwo-opleiding voor aftrek in aanmerking komen.
Lees verder
arrow right