Omnyacc

24 maart 2025

Correcties bij fouten in BSN en geboortedatum in de aangifte loonheffingen

Bij het indienen van de aangifte loonheffingen kunnen fouten ontstaan, zoals een verkeerde combinatie van het burgerservicenummer (BSN) en de geboortedatum. De Belastingdienst signaleert deze fouten en stuurt een foutenrapport. Hoe herstel je deze fouten?

Foutenrapport

Heb je een of meer fouten gemaakt in je aangifte loonheffingen betreft een burgerservicenummer (bsn) en/of een geboortedatum? Dan stuurt de Belastingdienst je een foutenrapport.

Foutief bsn?

Als je een onjuist bsn hebt opgegeven, moet je dat als volgt corrigeren:

  • Trek voor alle aangiftetijdvakken waarin het onjuiste bsn is gebruikt de inkomstenverhouding in.
  • Geef daarna in een nieuwe inkomstenverhouding voor alle aangiftetijdvakken het juiste bsn op.

Let op!

Dit kan per aangiftetijdvak in één correctiebericht.

Geboortedatum niet compleet?

De geboortedatum haal je van het identiteitsbewijs van de werknemer. Is de geboortedatum op dit identiteitsbewijs niet compleet, dan kun je:

  • bij het ontbreken van alleen de geboortedag, de 16e invullen;
  • bij het ontbreken van de geboortedag én de geboortemaand, 1 juli invullen;
  • bij het ontbreken van de geboortedag, geboortemaand én het geboortejaar, 1 juli van het geschatte geboortejaar invullen.

Let op!

Gebruik de Nederlandse datumnotatie, dat wil zeggen dag- maand – jaar (bijvoorbeeld 20-03-2005)

Geboortedatum onjuist?

Als je een onjuiste geboortedatum hebt opgegeven, corrigeer je dat door per aangiftetijdvak een correctiebericht te maken met de juiste geboortedatum in de inkomstenverhouding.

Tip!

Krijg je een foutenrapport, maar heb je gewoon de gegevens van het identiteitsbewijs gebruikt? Stuur dan een bericht naar Postbus 910, 7301 BD Apeldoorn met een kopie van het identiteitsbewijs en het kenmerk van het foutenrapport.

Speciaal voor jou

UITGELICHT

Controleer of een (nieuwe) werknemer onder bewind staat
Heb je als werkgever te maken met een werknemer die onder bewind staat? Dan moet je het loon aan de bewindvoerder betalen en niet aan de werknemer zelf. Doe je dat toch, dan loop je het risico dat je het loon nogmaals aan de bewindvoerder moet betalen. Hoe voorkom je dit?
Lees verder
arrow right
Vrijstelling personeelskorting vervalt vanaf 2027
Krijgt jouw personeel korting op producten uit je eigen bedrijf? Hiervoor geldt nu nog een vrijstelling in de loonbelasting. In de belastingplannen voor 2027 is opgenomen dat deze vrijstelling vanaf 2027 vervalt. Het voorstel moet nog worden goedgekeurd door de Tweede en Eerste Kamer.
Lees verder
arrow right
Youngtimerregeling verandert: wat betekent dit voor jouw auto?
Heb je een oudere auto van de zaak? Dan kun je te maken krijgen met de aangekondigde wijzigingen in de youngtimerregeling. Wat is de huidige stand van zaken en wat betekenen de veranderingen voor jouw youngtimer?
Lees verder
arrow right