Omnyacc

1 september 2022

Verhoging onbelaste thuiswerkvergoeding 2023

Werken jouw werknemers ook vanuit huis? Op een thuiswerkdag kan je als werkgever in 2022 een werkgever € 2 per dag onbelast vergoeden voor kosten die een werknemer maakt tijdens het thuiswerken. Dit bedrag wordt per 1 januari 2023 waarschijnlijk verhoogd naar € 2,13 per thuiswerkdag.

Gerichte vrijstelling kosten thuiswerken

Vanaf 1 januari 2022 heeft een werkgever de mogelijkheid om maximaal € 2 per dag aan een werknemer te vergoeden voor de kosten van thuiswerken. Het bedrag van € 2 geldt als een werknemer de hele dag thuiswerkt, maar ook als een werknemer slechts een deel van de dag thuiswerkt.

Let op!

Werkt een werknemer op één dag zowel thuis als op kantoor, dan moet de werkgever kiezen tussen de onbelaste thuiswerkvergoeding van maximaal € 2 per dag of de onbelaste reiskostenvergoeding voor het woon-werkverkeer van maximaal € 0,19 per kilometer.

Vrije ruimte

Wil je jouw werknemer meer dan € 2 per dag onbelast vergoeden? Dan kan dat, als je het meerdere aanwijst in jouw vrije ruimte van de werkkostenregeling. Deze vrije ruimte bedraagt in 2022 1,7% over de eerste € 400.000 van de totale loonsom. Boven dit bedrag is dit 1,18%. Zolang je met al jouw aangewezen vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen binnen de vrije ruimte blijft, kan dit onbelast. Overschrijd je de vrije ruimte, dan betaal je 80% belasting.

Let op!

Bij het aanwijzen in jouw vrije ruimte moet je voldoen aan de gebruikelijkheidstoets. De gebruikelijkheidstoets betekent dat een vergoeding, verstrekking of terbeschikkingstelling niet meer dan 30% mag afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is. Over bedragen tot € 2.400 per werknemer per jaar doet de Belastingdienst niet moeilijk. Tot deze grens wordt er in beginsel van uitgegaan dat alles gebruikelijk is.

Verhoging 2023

De onbelaste thuiswerkvergoeding wordt per 1 januari 2023 geïndexeerd aan de hand van de tabelcorrectiefactor. In deze tabelcorrectiefactor wordt rekening gehouden met de inflatie. Naar verwachting zal de tabelcorrectiefactor uitkomen op 1,063, wat betekent dat de onbelaste thuiswerkvergoeding vanaf 2023 waarschijnlijk uitkomt op € 2,13 per thuiswerkdag.

Let op!
Het werkelijke bedrag dat onbelast vergoed kan worden in 2023 zal medio december van dit jaar bekend worden.

Tip!

Het bedrag van de onbelaste reiskostenvergoeding gaat in 2023 ook omhoog. Het is echter nog onbekend met hoeveel dit bedrag verhoogd wordt.

Speciaal voor jou

UITGELICHT

Femke Kroezen

Femke Kroezen

Assistent-accountant

Inwerkingtreding wetsvoorstel meer zekerheid voor flexwerkers uitgesteld
De gelijke arbeidsvoorwaarden voor flexwerkers, zoals geregeld in het wetsvoorstel Meer zekerheid voor flexwerkers, gaan naar verwachting niet eerder dan 1 januari 2027 in. De overige bepalingen van het wetsvoorstel treden pas op 1 januari 2028 in werking.
Lees verder
arrow right
HR-detachering
Voor een kleine(re) onderneming geeft een eigen HRM-adviseur op de loonlijst hoge overheadkosten en als grote(re) ondernemer is het vaak lastig om een goede en ervaren HRM-adviseur aan te trekken en te behouden. Maar wij hebben goed nieuws! Detachering van onze ervaren HRM-adviseurs. Ons talent bij jou in huis.
Lees verder
arrow right
Over ons
 Als full-service advieskantoor ondersteunen wij jou en jouw onderneming, geven wij je het benodigde inzicht om te sturen en zijn wij graag jouw coach en adviseur. 
Lees verder
arrow right
Salarisadministrateur
Ben jij een ervaren salarisadministrateur en wil je werken in een organisatie waar jouw kennis echt wordt gewaardeerd? Dan hebben wij een mooie rol voor je in Den Helder. In deze rol beheer je een eigen klantenportefeuille en ben je het vertrouwde aanspreekpunt voor ondernemers. Je zorgt dat de salarisadministratie klopt tot in detail en volgens de laatste wet- en regelgeving. Dat doe je in een betrokken team waar samenwerken, kennis delen en een prettige werksfeer centraal staan. En minstens zo belangrijk: er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Lees verder
arrow right