1 september 2022

Verhoging onbelaste thuiswerkvergoeding 2023

Werken jouw werknemers ook vanuit huis? Op een thuiswerkdag kan je als werkgever in 2022 een werkgever € 2 per dag onbelast vergoeden voor kosten die een werknemer maakt tijdens het thuiswerken. Dit bedrag wordt per 1 januari 2023 waarschijnlijk verhoogd naar € 2,13 per thuiswerkdag.

Gerichte vrijstelling kosten thuiswerken

Vanaf 1 januari 2022 heeft een werkgever de mogelijkheid om maximaal € 2 per dag aan een werknemer te vergoeden voor de kosten van thuiswerken. Het bedrag van € 2 geldt als een werknemer de hele dag thuiswerkt, maar ook als een werknemer slechts een deel van de dag thuiswerkt.

Let op!

Werkt een werknemer op één dag zowel thuis als op kantoor, dan moet de werkgever kiezen tussen de onbelaste thuiswerkvergoeding van maximaal € 2 per dag of de onbelaste reiskostenvergoeding voor het woon-werkverkeer van maximaal € 0,19 per kilometer.

Vrije ruimte

Wil je jouw werknemer meer dan € 2 per dag onbelast vergoeden? Dan kan dat, als je het meerdere aanwijst in jouw vrije ruimte van de werkkostenregeling. Deze vrije ruimte bedraagt in 2022 1,7% over de eerste € 400.000 van de totale loonsom. Boven dit bedrag is dit 1,18%. Zolang je met al jouw aangewezen vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen binnen de vrije ruimte blijft, kan dit onbelast. Overschrijd je de vrije ruimte, dan betaal je 80% belasting.

Let op!

Bij het aanwijzen in jouw vrije ruimte moet je voldoen aan de gebruikelijkheidstoets. De gebruikelijkheidstoets betekent dat een vergoeding, verstrekking of terbeschikkingstelling niet meer dan 30% mag afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is. Over bedragen tot € 2.400 per werknemer per jaar doet de Belastingdienst niet moeilijk. Tot deze grens wordt er in beginsel van uitgegaan dat alles gebruikelijk is.

Verhoging 2023

De onbelaste thuiswerkvergoeding wordt per 1 januari 2023 geïndexeerd aan de hand van de tabelcorrectiefactor. In deze tabelcorrectiefactor wordt rekening gehouden met de inflatie. Naar verwachting zal de tabelcorrectiefactor uitkomen op 1,063, wat betekent dat de onbelaste thuiswerkvergoeding vanaf 2023 waarschijnlijk uitkomt op € 2,13 per thuiswerkdag.

Let op!
Het werkelijke bedrag dat onbelast vergoed kan worden in 2023 zal medio december van dit jaar bekend worden.

Tip!

Het bedrag van de onbelaste reiskostenvergoeding gaat in 2023 ook omhoog. Het is echter nog onbekend met hoeveel dit bedrag verhoogd wordt.

Speciaal voor jou

UITGELICHT

Sterk leiderschap en effectieve teams
Groei brengt kansen, maar ook complexe uitdagingen. Meer medewerkers, meer klanten en meer verantwoordelijkheden vragen om sterk leiderschap. Zonder de juiste aansturing ontstaat al snel werkdruk, onrust, verlies van focus en miscommunicatie. Met ons leiderschapsprogramma helpen we leidinggevenden om sterker te sturen, hechtere teams te vormen en samenwerking te verbeteren. Je krijgt praktische tools die direct toepasbaar zijn in de dagelijkse praktijk. Zo haal je vanaf dag één het maximale uit jezelf én je team.
Lees verder
arrow right
Arbeidsvoorwaarden en cao
Beperk het personeelsverloop binnen jouw organisatie met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. 
Lees verder
arrow right
Extra WBSO-voordeel in 2026
De eerste schijf van de WBSO wordt in 2026 eenmalig met 2,9% geïndexeerd. Hierdoor bedraagt de eerste schijf in 2026 € 391.020.
Lees verder
arrow right
HRM-workshops Den Helder
Op donderdag 6 maart organiseren wij de HRM-workshops. Tijdens deze sessies delen we de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van arbeidsrecht voor jouw bedrijf en bieden we een praktische training over verzuim. Je krijgt tools en kennis die je nodig hebt om verzuim tijdig te signaleren, te voorkomen en effectief te managen.
Lees verder
arrow right