19 december 2023

Zakelijke kilometers 2023 onbelast tegen € 0,23?

In 2023 bedraagt de onbelaste vergoeding voor zakelijke kilometers aan jouw werknemer € 0,21 per kilometer. Deze vergoeding wordt echter verhoogd naar € 0,23 per kilometer in 2024. In bepaalde gevallen is het ook mogelijk om zakelijke kilometers die in 2023 zijn gemaakt, in 2024 onbelast te vergoeden tegen het tarief van € 0,23 per kilometer.

Uitbetaling in 2024

Je mag € 0,23 per kilometer voor in december 2023 gemaakte zakelijke kilometers onbelast vergoeden , als je deze vergoeding in januari 2024 betaalt aan jouw werknemer. Maar let op, er gelden nog meer voorwaarden!

Onvoorwaardelijk recht

Zo moet jouw werknemer in 2023 al een onvoorwaardelijk recht op vergoeding van de zakelijke kilometers hebben van minimaal € 0,23 per kilometer. Of er een onvoorwaardelijk recht bestaat, hangt af van de arbeidsrechtelijke afspraken die jij in 2023 met jouw werknemer maakt.

Standaardmethode van verloning: loon-in

Daarnaast moet je een bepaalde manier van verloning, namelijk de ‘loon-in systematiek’, toepassen. De ‘loon-in systematiek’ betekent dat jij het loon aangeeft in aangifte van de maand waarin jouw werknemer het loon geniet. Zo geniet jouw werknemer de vergoeding van zakelijke kilometers over het jaar 2023 pas in januari 2024, als je deze vergoeding in januari 2024 aan hem betaalt.

Andere methode: loon-over

Reken je betalingen in januari 2024 die betrekking hebben op 2023 toe aan december 2023, dan gebruik je de ‘loon-over systematiek’. Als je deze methode in het verleden al toepaste, kun je nu niet zomaar switchen naar de ‘loon-in systematiek’. Als je niet kunt switchen, zijn op een vergoeding in januari 2024 van zakelijke kilometers gemaakt in december 2023 gewoon de regels voor 2023 van toepassing. Dit betekent dat de onbelaste vergoeding dan maximaal € 0,21 cent per kilometer bedraagt.