Zaken aan personeel vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen?

Als je zaken aan jouw personeel vergoedt, verstrekt of ter beschikking stelt, is dit in de regel belast. Maar niet altijd en daarbij kan het verschil maken of je een zaak vergoedt, verstrekt of ter beschikking stelt. Maar wat is het onderscheid?

Wie wordt eigenaar?

Als je een zaak vergoedt aan jouw werknemer, koopt de werknemer de zaak en betaal je het aankoopbedrag aan hem terug. De werknemer is dan ook de eigenaar. Bij verstrekken koop je de zaak en geef je deze aan de werknemer. Ook dan wordt de werknemer de eigenaar. Bij ter beschikking stellen is dat niet zo. Je koopt de zaak en de werknemer mag de betreffende zaak slechts gebruiken. Je blijft ook de eigenaar.

Let op!

Stel je een zaak ter beschikking, dan moet de werknemer deze teruggeven als hij uit dienst gaat. Je bent immers de eigenaar. Hij kan je ook de restwaarde vergoeden.

Belast of niet?

Het kan fiscaal nogal wat verschil maken of je een zaak aan jouw werknemer vergoedt, verstrekt of ter beschikking stelt. Daarom is het van belang hier vooraf rekening mee te houden. Vergoedt of verstrekt je bijvoorbeeld werkkleding, zoals de overal van een schilder, dan is dit belast. Stel je de werkkleding ter beschikking, dan is het onbelast.

Werkkostenregeling

Als zaken belast zijn, kun je belastingheffing bij de werknemer voorkomen door ze onder te brengen in de werkkostenregeling. Als je in een jaar binnen de zogenaamde ‘vrije ruimte’ blijft, hoef je als werkgever ook geen belasting te betalen. Daarboven betaal je 80% belasting via de eindheffing. Daarom is het belangrijk zoveel mogelijk gebruik te maken van onbelaste mogelijkheden.

Tip!

Op de site van de Belastingdienst tref je het Handboek loonheffingen aan. Hierin staat welke zaken je onbelast kunt vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen.

Btw-aspecten

Houdt bij de vraag of je zaken vergoedt, verstrekt of ter beschikking stelt, ook de btw in de gaten. Zo kun je bijvoorbeeld vakliteratuur belastingvrij vergoeden, verstekken of ter beschikking stellen. Vergoed je echter de vakliteratuur, dan kun je alleen de btw terugkrijgen als de factuur op naam van jouw bedrijf staat.

Heb je vragen over vergoedingen, verstrekkingen of ter beschikking stellingen? Neem dan contact met ons op.

Speciaal voor jou

UITGELICHT

Salarisadministrateur

Ben jij een ervaren salarisadministrateur en wil je werken in een organisatie waar jouw kennis echt wordt gewaardeerd? Dan hebben wij een mooie rol voor je in Den Helder. In deze rol beheer je een eigen klantenportefeuille en ben je het vertrouwde aanspreekpunt voor ondernemers. Je zorgt dat de salarisadministratie klopt tot in detail en volgens de laatste wet- en regelgeving. Dat doe je in een betrokken team waar samenwerken, kennis delen en een prettige werksfeer centraal staan. En minstens zo belangrijk: er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Lees verder

John Karel

Senior belastingadviseur

Rens Bakker

Assistent accountant

Stage controlepraktijk

Ben jij die enthousiaste en leergierige student die een stageplek zoekt in de accountancy? Ons kantoor in Leeuwarden biedt een unieke kans om ervaring op te doen in de controlepraktijk. Tijdens deze stage krijg je de kans om écht mee te draaien en jezelf te ontwikkelen binnen een professioneel team.

Lees verder

Update lonenspecial 2023

In de update van de lonenspecial 2023 tref je de belangrijkste wijzigingen aan op het gebied van personeel- en salarisadministratie. De lonenspecial is een handig naslagwerk voor jou als werkgever. Zo blijf je op de hoogte van de laatste actualiteiten.

Lees verder