30 mei 2022

Onbelaste reiskosten in 2022, 2023 en 2024?

Je kunt als werkgever reiskosten in verband met het werk, binnen bepaalde grenzen, onbelast aan jouw werknemers vergoeden. Het kabinet besloot onlangs het vaste bedrag van € 0,19 per kilometer vanaf volgend jaar in twee stappen te verhogen.

Reiskosten werknemers

Je mag de reiskosten die jouw werknemer maakt voor het werk, onbelast aan jouw werknemer vergoeden tot een bedrag van maximaal € 0,19 per kilometer. Het maakt niet uit met welk vervoermiddel jouw werknemer de reis maakt. Dus ook als jouw werknemer met zijn eigen fiets reist, kun je onbelast € 0,19 per kilometer vergoeden.

Let op!

Dit bedrag omvat alle kosten, dus ook bijvoorbeeld de kosten van parkeren.

Vrije ruimte

Wil je een hoger bedrag vergoeden, dan kan dat ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Zolang het totaal aan vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen ten laste van deze ruimte binnen deze vrije ruimte blijft, is de hogere vergoeding onbelast. Bij overschrijding betaal je 80% belasting.

Let op!

Wil je een ongebruikelijk hoger bedrag ten laste van de vrije ruimte brengen? Houd er dan rekening mee dat dit kan botsen met het zogeheten gebruikelijkheidscriterium (wat is in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk?). Het hogere bedrag wordt dan individueel bij de werknemer belast.

Werkelijke kosten

Reist je werknemer met het openbaar vervoer, taxi, vliegtuig of schip voor zijn werk? Dan mag je er ook voor kiezen om de werkelijke kosten te vergoeden.

Verhoging

Al langer klonken er geluiden dat het bedrag van € 0,19 verhoogd zou worden. Bij de recente presentatie van de Voorjaarsnota werd bekend dat de voorgenomen verhoging een jaar naar voren gehaald wordt. Dit betekent dat het bedrag dat je onbelast kunt vergoeden zonder gebruik te maken van de vrije ruimte van de werkkostenregeling vanaf 2023 waarschijnlijk € 0,21 per kilometer bedraagt. Vanaf 2024 wordt dit bedrag dan waarschijnlijk verder verhoogd naar € 0,23 per kilometer.

Let op!
De verhoging naar € 0,21 en € 0,23 per kilometer betekent niet dat je ook automatisch gebonden bent aan deze bedragen. Welke vergoeding je verstrekt is afhankelijk van wat daarover in een eventuele van toepassing zijnde cao is opgenomen en/of van welke (individuele) afspraken je daarover met jouw werknemers maakt.

Let op!

Het betreft nog slechts een plan dat eerst nog in een wetsvoorstel moet worden opgenomen. Daarna moeten de Tweede en Eerste Kamer nog akkoord gaan. Wij volgen uiteraard het nieuws en zullen je informeren als er meer bekend is.

Speciaal voor jou

UITGELICHT

Mel Schouten

Mel Schouten

Beginnend assistent-accountant

Visionplanner
Met Visionplanner krijg je inzicht hoe jouw organisatie er financieel voor staat.
Lees verder
arrow right
Creatieve Content & Marketing Medewerker
Barst je van de creatieve ideeën, heb je oog voor beeld en gevoel voor taal, en ben je klaar om jouw content- en marketingtalent écht in te zetten? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven. Als Creatieve content & marketing medewerker duik je elke dag in een mix van creatieve projecten: van het maken van pakkende content tot het bedenken van toffe (arbeidsmarkt)campagnes en het meewerken aan het organiseren van events. Jij zorgt ervoor dat onze boodschap opvalt en blijft hangen. Je krijgt veel vrijheid om jouw creativiteit en communicatievaardigheden in te zetten en verder te laten groeien. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt het juist zo leuk!
Lees verder
arrow right
Afbouw inhouding huisvestingskosten op minimumloon vanaf 2026
Vanaf 2026 mogen werkgevers jaarlijks steeds minder kosten voor huisvesting inhouden op het wettelijk minimumloon van werknemers. Deze inhouding, die veel voorkomt bij arbeidsmigranten, wordt vanaf 2030 volledig verboden. De overheid wil hiermee misstanden en afhankelijkheidsrelaties voorkomen.
Lees verder
arrow right
Eindejaarstips 2023
Om 2023 goed af te sluiten hebben wij de eindejaarstips op een rij gezet. Wat kun je als ondernemer fiscaal dit jaar nog regelen? Zijn er voor de dga belangrijke aandachtspunten waarop je moet anticiperen? Op welke zaken moet je je als werkgever voorbereiden voor het nieuwe jaar? Dit en meer vind je in de eindejaarstips. Zo ben jij goed voorbereid. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op.
Lees verder
arrow right