Je mag onder de werkkostenregeling een gedeelte van jouw fiscale loon besteden aan onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen voor jouw werknemers. Dat is de vrije ruimte. In 2023 wordt de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling verruimd. Het percentage van 1,7% voor 2022 dat geldt voor een loonsom tot € 400.000 wordt voor 2023 verhoogd naar 1,92%. Dit voornemen heeft het kabinet op Prinsjesdag bekendgemaakt.
Via de werkkostenregeling, de WKR, kunnen werkgevers allerlei zaken belastingvrij aan hun personeel vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen. Een bekend voorbeeld is het kerstpakket. Een werkgever kan hieraan dit jaar fiscaal vrij 1,7% van zijn loonsom tot € 400.000 besteden. Over het meerdere kan hieraan 1,18% besteed worden.
Het voornemen van het kabinet betekent dat over een loonsom van maximaal € 400.000 een extra vrije ruimte van 0,22% ontstaat. Dit is maximaal € 880.
Een werkgever die meer uitkeert aan vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen dan het bedrag van de vrije ruimte, betaalt over het meerdere 80% belasting via de eindheffing. Op deze manier blijft de uitkering voor de werknemer wel belastingvrij.
Tijdens de debatten over de plannen in de Tweede kamer zijn twee moties aangenomen waarin verzocht wordt de WKR te verruimen. In een van de moties wordt ook verzocht om het percentage van de eerste schijf in de vrije ruimte in 2023 eenmalig te verhogen, maar dan van 1,7 naar 3%. Dit zou betekenen dat de vrije ruimte met maximaal € 5.200 verruimd wordt in plaats van de door het kabinet voorgestelde € 880. Het is nog niet duidelijk of de moties ook door het kabinet zullen worden uitgevoerd.
De achtergrond van de moties is de fors gestegen inflatie. Door een vergroting van de vrije ruimte kan een werkgever desgewenst zijn personeel geheel of gedeeltelijk compenseren voor gestegen prijzen.
De plannen zijn nog niet definitief en moeten nog door de Tweede en Eerste Kamer worden aangenomen.