Door corona werken veel werknemers veel thuis. In het Belastingplan 2022 is gepresenteerd dat het vanaf volgend jaar mogelijk is om je werknemers hiervoor een belastingvrije vergoeding te geven van € 2 per dag.
De vergoeding is bedoeld als compensatie voor de extra kosten die een werknemer vanwege thuiswerken maakt. Te denken valt aan de kosten van verwarming en koffie.
De vergoeding is niet bedoeld voor de kosten van bijvoorbeeld een bureau of bureaustoel, omdat deze zaken nu al belastingvrij vergoed kunnen worden via de Arbo-vrijstelling.
De thuiswerkvergoeding kan niet samen met een reiskostenvergoeding worden betaald op dagen dat de werknemer zowel thuis als op de zaak werkt. Er moet dan gekozen worden welke vergoeding er verstrekt zal worden.
Momenteel kan een belastingvrije vaste vergoeding voor het woon-werkverkeer worden verstrekt waarbij mag worden uitgegaan van 214 gewerkte dagen als in een jaar ten minste op 128 dagen naar het werk gereisd wordt.
Deze extra tegemoetkoming was bedoeld ter dekking van de kosten van thuiswerken op dagen dat niet naar het werk werd gereisd. Vanwege de nieuwe vrijstelling wordt deze regeling versoberd.
De versobering pakt in het algemeen nadelig uit voor de werknemer. Alleen werknemers die minder dan 6 kilometer (enkele reis) van het werk wonen, gaan erop vooruit.
Ga tijdig met jouw personeel in overleg met betrekking tot het aanpassen van de huidige regelingen inzake thuiswerkvergoedingen.