21 december 2021

Fiscaal vriendelijk kerst 

Door de coronamaatregelen is het niet bij elke organisatie mogelijk om kerst met het personeel te vieren. Doe je het wel? Organiseer je bijvoorbeeld een kerstlunch dan is het van belang na te denken over een fiscaal handige aanpak.

Op de werkplek?

Fiscaal is het om te beginnen van belang of je het kerstfeest al dan niet op de werkplek organiseert. Hapjes en drankjes op de werkplek zijn namelijk onbelast. Dat geldt ook voor de kosten van bijvoorbeeld kerstversiering. Een feest buiten de werkplek, zoals in een horecagelegenheid, is in beginsel wel belast.

Drive-through

Recent is de Belastingdienst zelfs ingegaan op de fiscale gevolgen van een kerstviering via drive-through. Ook dan is dus bepalend of de drive-through behoort tot de werkplek, zoals een eigen parkeerplaats. Is dit het geval, dan is het kerstfeestje onbelast, anders niet.

Kosten per werknemer

Is het kerstfeest belast, dan zul je het voordeel ervan per werknemer moeten berekenen. Bedragen de kosten bijvoorbeeld € 20 per persoon, dan behoort dit tot het loon van de werknemer. Nemen ook de partner en kinderen deel aan het feest, dan reken je ook hun aandeel in de kosten tot het loon van de betreffende werknemer.

Kerstpakket

Krijgen jouw werknemers ook een kerstpakket, dan is dit in beginsel wel belast. Ook al vindt het kerstfeest plaats op de werkplek of via een drive-through.

Werkkostenregeling biedt ruimte

Waarschijnlijk wil je niet dat jouw personeel belasting betaalt over een kerstfeest of een kerstpakket. Je kunt dit dan onderbrengen in de werkkostenregeling. Jouw werknemer betaalt dan geen belasting. Blijf je met al jouw vergoedingen en verstrekkingen dit jaar binnen de zogenaamde vrije ruimte, dan betaal je als werkgever ook geen belasting. Kom je over de vrije ruimte heen, dan betaal je 80% belasting via de eindheffing.