Omnyacc

2 februari 2023

Inkomstenbelasting en aftrek vrije ruimte

Werk je voor een werkgever die in Nederland niet inhoudingsplichtig is voor de loonbelasting? Dan kan je in de aangifte inkomstenbelasting een bedrag aftrekken.

Vrije ruimte werkkostenregeling in de loonbelasting

Een werkgever kan een werknemer, onder voorwaarden, onbelaste vergoedingen geven door deze aan te wijzen als eindheffingsloon in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Deze vrije ruimte bedraagt in 2023 3% over de eerste € 400.000 van de totale loonsom van de werkgever en 1,18% over het bedrag daarboven.

Aftrek vrije ruimte in inkomstenbelasting

Om inwoners van Nederland met een Nederlandse werkgever hetzelfde te behandelen als inwoners van Nederland met een buitenlandse werkgever die niet inhoudingsplichtig is voor de loonbelasting, is in de inkomstenbelasting een vergelijkbare wettelijke bepaling opgenomen. De Hoge Raad oordeelde in 2022 dat door deze wettelijke bepaling werknemers met een niet-inhoudingsplichtige werkgever de vrije ruimte in aftrek kunnen brengen op hun inkomen in de inkomstenbelasting.

Tip!
Deze werknemers kunnen dus in 2023 in principe zonder nadere voorwaarden 3% van hun aan Nederland toe te rekenen brutoloon (tot een maximum van € 400.000, voor het deel van het bruto loon daarboven 1,18%) aftrekken in de inkomstenbelasting.

Let op!

Dit geldt alleen als de buitenlandse werkgever niet-inhoudingsplichtig voor de loonbelasting is in Nederland. Of dat wel of niet het geval is, volgt uit de wet op de loonbelasting. Onze adviseurs kunnen je hier meer over vertellen.

Aftrek gerichte vrijstellingen?

In de loonbelasting gelden voor bepaalde vergoedingen ook gerichte vrijstellingen. Als iets gericht vrijgesteld is, kan dit onder voorwaarden onbelast vergoed worden aan een werknemer. Zo is bijvoorbeeld in 2023 de vergoeding van zakelijke reiskosten met een vervoermiddel van de werknemer onbelast tot een bedrag van € 0,21 per kilometer.

Een gerechtshof oordeelde in 2022 dat de inwoner van Nederland met een buitenlandse werkgever die niet inhoudingsplichtig is voor de loonbelasting, ook de zakelijke kosten waarvoor een gerichte vrijstelling geldt in aftrek mag brengen in de aangifte inkomstenbelasting.

Tip!

Deze zaak ligt nog voor bij de Hoge Raad. Als de Hoge Raad het oordeel van het gerechtshof bevestigt, betekent dit dat deze werknemers ook bijvoorbeeld hun zakelijke kilometers tegen € 0,21 per kilometer in aftrek kunnen brengen in hun aangifte inkomstenbelasting.

Speciaal voor jou

UITGELICHT

Omnyvitaal | RI&E
Elke werkgever is verplicht om een actuele RI&E (Risico Inventarisatie & Evaluatie) te hebben. Toch zien we dat dit vaak blijft liggen. Zonde, want een goede RI&E geeft inzicht, overzicht én rust. Bij OmnyVitaal helpen we je stap voor stap: praktisch, branchegericht en volledig afgestemd op jouw organisatie.
Lees verder
arrow right
Inkomens- en verzuimverzekering
Als ondernemer kun je niet alle risico’s zelf dragen. Het verzuimrisico is daar een mooi voorbeeld van.
Lees verder
arrow right
Ralf Hogenberk

Ralf Hogenberk

Belastingadviseur | Partner

Mkb stelt investeringen uit door oplopende kosten en onzekerheid
Mkb-ondernemers stellen hun investeringen steeds vaker uit. Ook in 2025 blijft er minder winst over om te investeren. "De mkb-ondernemer houdt de adem in. Dat investeringen achterblijven is zorgwekkend, omdat dit leidt tot stilstand in plaats van groei. Juist nu het mkb voor grote uitdagingen staat, zijn investeringen en innovatie belangrijk", aldus Pieter van der Kwaak, bestuurslid van SRA.

Lees verder
arrow right
HR-detachering
Voor een kleine(re) onderneming geeft een eigen HRM-adviseur op de loonlijst hoge overheadkosten en als grote(re) ondernemer is het vaak lastig om een goede en ervaren HRM-adviseur aan te trekken en te behouden. Maar wij hebben goed nieuws! Detachering van onze ervaren HRM-adviseurs. Ons talent bij jou in huis.
Lees verder
arrow right