22 september 2020

Werkkostenregeling: vanaf 2021 minder vrije ruimte

Geef jij jouw medewerkers een bonus of met Kerst een kerstpakket? Werkgevers kunnen via de werkkostenregeling (WKR) allerlei zaken aan hun personeel belastingvrij vergoeden en verstrekken. 

Vanaf 2021, zoals gepresenteerd in het Belastingplan, wordt de vrije ruimte in de WKR vanaf een loonsom boven de € 400.000 iets verlaagd. Door de verlaging wordt een verruiming van de vrijstelling voor scholingskosten gefinancierd. Voor de eerste € 400.000 zal de vrije ruimte in 2021 1,7% bedragen. 

Verruiming in 2020

In het Belastingplan is ook de eerdere verruiming voor het jaar 2020 opgenomen. Dit moest nog wettelijk worden vastgelegd. Vanwege de coronacrisis werd eerder de vrije ruimte voor dit jaar (2020) bepaald op 3% voor de eerste € 400.000 van de loonsom. Vanaf 2021 wordt dit 1,7%.

Geringe verlaging vanaf 2021

Vanaf 2021 wordt de vrije ruimte over het gedeelde van de loonsom dat boven de € 400.000 uitstijgt, verlaagd van 1,2% naar 1,18%. Hiermee wordt de extra vrijstelling van de scholingsaftrek betaald. Een werkgever kan scholingskosten in beginsel voor werknemers belastingvrij verstrekken. Hiervoor geldt een zogeheten gerichte vrijstelling, die kan worden toegepast op werknemers. Nu kunnen werkgevers onder voorwaarden ook belastingvrij bijdragen aan de scholing van ex-werknemers.

Gevolgen met name voor grotere bedrijven

De gevolgen van de verlaging zullen met name optreden voor grotere bedrijven met een forse loonsom. Bedrijven met een loonsom tot € 400.000 hebben van de verlaging immers geen last. Het gevolg van de verlaging is dat bedrijven eerder de vrije ruimte overschrijden en daardoor sneller de eindheffing van 80% moeten betalen.

Voorbeeld:

Zonder de verlaging zou een bedrijf met een loonsom van € 500.000 een vrije ruimte hebben van 1,7% x € 400.000 + 1,2% x € 100.000 = € 8.000. Met verlaging wordt dit 1,7% x € 400.000 + 1,18 x € 100.000 = € 7.980. Een verschil van 0,25%.

Voor een bedrijf met een loonsom van € 10.000.000 daalt de vrije ruimte van € 122.000 naar € 120.080. Een verschil van ruim 1,5%.

Heb jij vragen over de werkkostenregeling? Of ben je benieuwd wat de verlaging van de vrije ruimte boven de € 400.000 voor jouw bedrijf betekent? Onze belastingadviseurs helpen je graag verder. Neem gerust contact met ons op.