Medewerker secretariaat
Den Helder
MBO
24-40

Jouw warme begroetingen en professionele aanpak maken elke interactie met onze klanten en collega’s een plezierige ervaring. Jij bent de persoon die klantvriendelijkheid en nauwkeurigheid combineert tot een perfecte match.

Herken jij jezelf in bovenstaande eigenschappen? Dan is deze vacature jou op het lijf geschreven! Bij ons team van Omnyacc is er plaats op het secretariaat voor een collega die niet alleen initiatief neemt, maar ook graag samenwerkt met anderen.

Solliciteer direct

Niets voor jou, wel voor een vriend?

BIJ OMNYACC OP KANTOOR

Bij Omnyacc maken wij ons elke dag sterk voor onze klanten. Wij durven te stellen dat we met 8 vestigingen en 260 specialisten op praktisch alle ondernemersvragen antwoord kunnen geven. Naast onze accountants en belastingadviseurs hebben wij namelijk HRM-adviseurs, financieringsspecialisten, estate-planners, pensioenadviseurs, fusie- en overname adviseurs en arbodienstverleners in ons team. En dat allemaal onder één dak bij onze lokale kantoren. Samen met het team hebben we maar één doel: aan de slag gaan met de wensen, dromen, ambities, vraagstukken en uitdagingen van onze ruim 7.500 klanten! Sterk toch?

Den Helder: jouw nieuwe werkplek?
Ons enorm diverse team kan praktisch alles voor ondernemers aanpakken. Het 7-koppig vennotenteam geeft leiding aan het kantoor. Kwaliteit staat voorop, maar wees gerust, gedrild word je hier zeker niet. We investeren graag in onze mensen, jou. Je krijgt alle ruimte én budget om je te ontwikkelen. Wil je meer weten over kantoor Den Helder? Neem dan alvast een kijkje.

JOUW FUNCTIE

Binnen deze functie ben je een belangrijke spil binnen kantoor Den Helder. Je bent de verbindende factor tussen onze afdelingen, (toekomstige) klanten en collega’s. Zowel voor als achter de schermen ben jij het visitekaartje van de vestiging. Je bent verantwoordelijk voor het controleren van uitgaande documenten en het eindproces in de correspondentie met klanten. Denk hierbij aan het contact opnemen wanneer documenten nog ondertekend moeten worden. Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Het verzorgen en verwerken van correspondentie, zowel digitaal als telefonisch
  • Administratieve digitale vastlegging en verwerking van documentatie
  • Invulling geven aan facilitaire werkzaamheden binnen kantoor
  • Een bijdrage leveren aan de organisatie van attenties en bijeenkomsten

WAT BIEDEN WIJ?

Je werkt in een organisatie die continu in ontwikkeling is, waar kwaliteit voorop staat. Hierbij speelt teamgeest en iets over hebben voor je collega’s een grote rol.

Daarnaast bieden wij:

  • Een team met collega’s die regelmatig wat met elkaar ondernemen
  • Blijvende aandacht voor jou als collega, met interne en externe trainingen
  • Een actieve personeelsvereniging
  • Vanzelfsprekend een reiskostenvergoeding en pensioenregeling
  • Elk kwartaal een gezamenlijke verzorgde lunch

JOUW INBRENG

Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je stelt het klantbelang altijd centraal en in de werkomgeving weet je prioriteiten te stellen. Je werkt zelfstandig en bent gemotiveerd om bij te dragen aan gezamenlijk succes.

Verder herken jij jezelf in het volgende:

  • MBO 4 werk- en denkniveau: een opleiding richting Managementassistent, Directiesecretariaat, Administratief Medewerker of vergelijkbaar is een pre
  • Behendig met MS Office

Vragen? Neem contact op met Karin

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.