Doe je betalingen aan natuurlijke personen die diensten en/of werkzaamheden voor jou verrichten of waar geen BTW voor wordt gerekend? Dan dien je sinds 1 januari 2022 te voldoen aan de nieuwe renseigneringsverplichting, mits er geen uitzondering geldt. De deadline voor het melden van de betalingen van 2022 is 31 januari 2023.
Het verplicht doorgeven van de betaalde bedragen aan de Belastingdienst wordt ook wel de renseigneringsverplichting genoemd. Voor de jaren vanaf 2022 bent je verplicht uit eigen beweging de betalingen aan natuurlijke personen door te geven. De verplichting geldt voor twee groepen administratieplichtigen:
Voor bepaalde betalingen geldt een uitzondering, die hoef je niet door te geven. Dit geldt bijvoorbeeld voor betalingen aan natuurlijke personen voor werkzaamheden en diensten waarvoor een factuur is uitgereikt met btw.
De Belastingdienst is van mening dat deze uitzondering echter niet geldt voor betalingen aan natuurlijke personen voor werkzaamheden en diensten waarvoor een btw-vrijstelling geldt. Ook niet als die natuurlijke persoon een factuur uitreikte in 2022. Deze betalingen moet je volgens de Belastingdienst daarom uiterlijk 31 januari 2023 doorgeven.
Ook voor de ondernemer die de kleineondernemersregeling (KOR) toepast, geldt de uitzondering niet. De betalingen die je in 2022 deed aan zo’n natuurlijke persoon moet je daarom ook uiterlijk 31 januari 2023 doorgeven aan de Belastingdienst.
Het aanleveren van de gegevens moet digitaal. Het gaat hierbij om de volgende gegevens:
Heb je nog vragen over de renseigneringsverplichting, neem dan contact met ons op. Wij helpen je graag verder.