6 juli 2022

Vergaande informatieplicht werkgever

Ben je werkgever? Er geldt vanaf augustus 2022 een aangescherpte informatieplicht aan jouw werknemers. Je was al verplicht om bepaalde zaken te melden, maar deze verplichting wordt nu dus uitgebreid.

Binnen een week

Over de volgende essentiële zaken dien je jouw werknemer te informeren binnen een week na indiensttreding:

  • de hoogte van het loon en de afzonderlijke loonbestanddelen waaruit dit bedrag is opgebouwd, zoals bonussen en overuren
  • de plaats(en) waar de werkzaamheden uitgevoerd moeten worden
  • de werk- en rusttijden van de werknemer alsmede vermelding van de daarbij geldende overwerk(vergoedingen)
  • de duur en voorwaarden van de proeftijd

Onvoorspelbare arbeidsvoorwaarden

Betreft het onvoorspelbare arbeidsvoorwaarden, zoals bij oproepkrachten, dan moet de volgende informatie worden gegeven:

  • werktijden zijn variabel
  • aantal gewaarborgde betaalde uren
  • loon voor arbeid boven gewaarborgde uren
  • dagen en uren waarop de werknemer verplicht kan worden te werken (de referentiedagen en -uren)
  • termijnen voor de oproep van de arbeid

Let op!

Zowel over de essentiële zaken als over onvoorspelbare arbeidsvoorwaarden moet je jouw werknemer dus binnen één week na indiensttreding informeren.

Niet-essentiële zaken

Over de volgende niet-essentiële zaken dien je jouw werknemer te informeren binnen een maand na indiensttreding:

  • de in acht te nemen opzegtermijnen, de wijze van berekening van de termijnen en de ontslagprocedure
  • welke verlofregelingen er voor de werknemer zijn naast het recht op vakantiedagen
  • het eventuele recht op scholing
  • indien sprake is van een uitzendovereenkomst, de identiteit van de inlenende onderneming

Werkzaamheden in het buitenland

Indien de werknemer langer dan vier weken buiten Nederland werkzaam zal zijn, moet hij voor vertrek worden geïnformeerd over de duur, huisvesting, sociale zekerheid, geldsoort van betaling, eventuele vergoedingen en wijze van terugkeer.

Hierbij kan ook verwezen worden naar een eventueel toepasselijke cao of, als deze er niet is, naar boek 7 titel 10 van het Burgerlijk Wetboek, waarin het arbeidsrecht geregeld is, of naar de Wet arbeid en zorg, waar de verlofregelingen zijn terug te vinden.

Let op!

De verplichte informatie kun je schriftelijk dan wel digitaal aan de werknemer aanbieden.

Niet naleven informatieplicht

Als je als werkgever, ondanks een verzoek daartoe van de werknemer, niet binnen de wettelijke termijn de verplichte informatie aan de werknemer beschikbaar hebt gesteld, kan de werknemer dat alsnog via de rechter afdwingen. Als je niet of niet tijdig de verplichte informatie hebt verstrekt en de werknemer lijdt daardoor schade, dan ben je verplicht deze schade te vergoeden.

Meer voorspelbaar arbeidspatroon

De werknemer krijgt het recht, nadat hij 26 weken bij jou in dienst is, je te verzoeken om meer voorspelbare en zekere arbeidsvoorwaarden. Je moet dan binnen een maand schriftelijk en gemotiveerd reageren op het verzoek.

Ben je een kleine werkgever met minder dan 10 werknemers, dan geldt een reactietermijn van 3 maanden.

Let op!

Reageer je niet (tijdig), dan wordt het verzoek van de werknemer geacht te zijn toegewezen.

Speciaal voor jou

UITGELICHT

Lisenka Dekker

Lisenka Dekker

Assistent-accountant

Auto: zakelijk of privé? 2025
Twijfel je of je je auto zakelijk moet aanschaffen of beter privé kunt houden? Dit is een veelvoorkomende vraag onder ondernemers, waarbij de fiscale voordelen en nadelen een belangrijke rol spelen. In dit artikel zetten we de belangrijkste overwegingen op een rij, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken.
Lees verder
arrow right
Carolina Plaatsman-de Haas

Carolina Plaatsman-de Haas

Register belastingadviseur

Assistent accountant
Jouw hart gaat sneller kloppen van samenstelwerkzaamheden en klantcontact, maar daar stop je niet: je kijkt verder dan het werk op je bureau. Je denkt bewust na over waarom we werken zoals we doen, ondersteunt je collega’s en je draagt actief bij aan het verbeteren van interne processen.
Lees verder
arrow right
Unit4
Met Unit4 Multivers online heb je jouw financiën altijd onder controle.
Lees verder
arrow right
Bijzonder tarief vakantiegeld
Hoe zit het met de loonheffing (voorheffing van de inkomstenbelasting) en de uiteindelijke inkomstenbelasting bij de aangifte? Je vindt hier meer uitleg over uitbetalingen eenmalige uitkeringen zoals vakantiegeld, bonussen etc.
Lees verder
arrow right