Vergaande informatieplicht werkgever

Ben je werkgever? Er geldt vanaf augustus 2022 een aangescherpte informatieplicht aan jouw werknemers. Je was al verplicht om bepaalde zaken te melden, maar deze verplichting wordt nu dus uitgebreid.

Binnen een week

Over de volgende essentiële zaken dien je jouw werknemer te informeren binnen een week na indiensttreding:

de hoogte van het loon en de afzonderlijke loonbestanddelen waaruit dit bedrag is opgebouwd, zoals bonussen en overuren
de plaats(en) waar de werkzaamheden uitgevoerd moeten worden
de werk- en rusttijden van de werknemer alsmede vermelding van de daarbij geldende overwerk(vergoedingen)
de duur en voorwaarden van de proeftijd

Onvoorspelbare arbeidsvoorwaarden

Betreft het onvoorspelbare arbeidsvoorwaarden, zoals bij oproepkrachten, dan moet de volgende informatie worden gegeven:

werktijden zijn variabel
aantal gewaarborgde betaalde uren
loon voor arbeid boven gewaarborgde uren
dagen en uren waarop de werknemer verplicht kan worden te werken (de referentiedagen en -uren)
termijnen voor de oproep van de arbeid

Let op!

Zowel over de essentiële zaken als over onvoorspelbare arbeidsvoorwaarden moet je jouw werknemer dus binnen één week na indiensttreding informeren.

Niet-essentiële zaken

Over de volgende niet-essentiële zaken dien je jouw werknemer te informeren binnen een maand na indiensttreding:

de in acht te nemen opzegtermijnen, de wijze van berekening van de termijnen en de ontslagprocedure
welke verlofregelingen er voor de werknemer zijn naast het recht op vakantiedagen
het eventuele recht op scholing
indien sprake is van een uitzendovereenkomst, de identiteit van de inlenende onderneming

Werkzaamheden in het buitenland

Indien de werknemer langer dan vier weken buiten Nederland werkzaam zal zijn, moet hij voor vertrek worden geïnformeerd over de duur, huisvesting, sociale zekerheid, geldsoort van betaling, eventuele vergoedingen en wijze van terugkeer.

Hierbij kan ook verwezen worden naar een eventueel toepasselijke cao of, als deze er niet is, naar boek 7 titel 10 van het Burgerlijk Wetboek, waarin het arbeidsrecht geregeld is, of naar de Wet arbeid en zorg, waar de verlofregelingen zijn terug te vinden.

Let op!

De verplichte informatie kun je schriftelijk dan wel digitaal aan de werknemer aanbieden.

Niet naleven informatieplicht

Als je als werkgever, ondanks een verzoek daartoe van de werknemer, niet binnen de wettelijke termijn de verplichte informatie aan de werknemer beschikbaar hebt gesteld, kan de werknemer dat alsnog via de rechter afdwingen. Als je niet of niet tijdig de verplichte informatie hebt verstrekt en de werknemer lijdt daardoor schade, dan ben je verplicht deze schade te vergoeden.

Meer voorspelbaar arbeidspatroon

De werknemer krijgt het recht, nadat hij 26 weken bij jou in dienst is, je te verzoeken om meer voorspelbare en zekere arbeidsvoorwaarden. Je moet dan binnen een maand schriftelijk en gemotiveerd reageren op het verzoek.

Ben je een kleine werkgever met minder dan 10 werknemers, dan geldt een reactietermijn van 3 maanden.

Let op!

Reageer je niet (tijdig), dan wordt het verzoek van de werknemer geacht te zijn toegewezen.

Speciaal voor jou

UITGELICHT

Sylvia van Tilburg

Salarisadministrateur

Belastingadviseur

Ben jij er klaar voor om samen met ons te bouwen aan onze fiscale praktijk? Onze uitdagende portefeuille van mkb-ondernemers van fiscaal advies te voorzien? Dit alles met de vrijheid en ruimte om jouw rol te pakken en jouw ambities verder uit te bouwen?

Lees verder